Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Zur Bearbeitung Ihres Auftrags, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname,

Nachname, Anschrift, eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder

Mobilfunk), Angaben zu vereinbarten Entgelten, Informationen über die gesuchte bzw.

angebotene Immobilie und Angaben, die nach Ihrem Auftrag für den An- bzw. Verkauf

oder die An- bzw. Vermietung der Immobilie notwendig sind. Bei Eintritt in die

abschließenden Verhandlungen sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Kopie Ihres

Identifikationsnachweises zu erstellen. Diese Daten erheben wir, um Sie als Partner des

erteilten Auftrags zu identifizieren und den Auftrag ordnungsgemäß bearbeiten zu

können, die Korrespondenz mit Ihnen durchzuführen, zur Rechnungsstellung, zur

Abwicklung von Ansprüchen aus dem Auftragsverhältnis sowie zur Erfüllung unserer

Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach der Makler- und

Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche (GwG).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Das Erheben und die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach

Art. 6 I b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Bearbeitung

und Erfüllung des erteilten Auftrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach

Art 6 I f DSGVO (Anspruchsprüfung) und nach Art 6 I c DSGVO für die Erfüllung unserer

gesetzlichen Pflichten nach MaBV und GwG zulässig.

PIN-Code-/Cloud-Exposé-Server bei Exposés

Zur schnellen Bearbeitung Ihres Auftrags besteht die Möglichkeit, die vollständigen

Exposéangaben über ein von uns verwendetes Exposé abzufordern, bevor die 14-Tages-

Frist für das Widerrufsrecht von Verbrauchern abgelaufen ist. Sofern Sie diese

Abruffunktion verwenden, dokumentieren wir die hierbei von Ihnen abgegebenen

Einwilligungserklärungen. Hierzu verwenden wir wahlweise einen Pin-Code-Server oder

    Cloud-Exposé-Server unseres Softwareanbieters  4trans group UG (haftungsbeschränkt)

              Viktoriastr. 60b 44532 Lünen Deutschland auf

welchem folgende Daten gespeichert werden: UUID des Nachweises (32 stellige

eindeutige Schlüsselnummer), Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Ihre IP- und Ihre Email

Adresse. Stimmen Sie der Teilnahme am PIN-Code-Server- und/oder Cloud-Exposé-

Verfahren zu, beruht die Erhebung und Verarbeitung auf Art 6 I a DSGVO.

Weitergabe

Ihre Daten werden ausschließlich im Inland gespeichert. Um die vertragsgemäßen

Hauptvertragsverhandlungen (Kauf/Miete etc.) anzubahnen, ist die Weitergabe der

Daten an den Hauptvertragspartner, an die von ihm oder von Ihnen zur

Vertragserstellung beauftragte Person zulässig sowie, um mit einem anderen Makler im

Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts den Auftrag zu bearbeiten oder soweit die Daten

zur Immobilie im Wege der üblichen Inserate wiedergegeben werden. Eine Weitergabe

ist zulässig, soweit eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht, z.B. gegenüber Behörden.

Darüber hinaus geben wir die erhobenen Daten geben nur mit Ihrer Zustimmung weiter.

Dauer der Speicherung

Die für die Durchführung des Auftrag erhobenen personen- oder immobilienbezogenen

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Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gem. MaBV und

GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag endet) gespeichert und

danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 I c DSGVO aufgrund von steuer- und

handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Abgabenordnung,

Handelsgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Buchungsbelege 10

Jahre, Handelsbriefe, als solche gelten auch Emails, 6 Jahre), Sie in eine darüber

hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I a DSGVO eingewilligt haben oder es für die

Dauer offener Ansprüche aus dem Auftragsverhältnis zu deren Prüfung und Nachweis

erforderlich ist bis zum Ablauf der Verjährungsdauer.

Widerruf der Einwilligung und weitere Rechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns

gegenüber zu widerrufen. In diesem Fall dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf der

Einwilligung beruht, nicht mehr fortführen; gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre

personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Auskunft über

Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Kategorien von

Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die

geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,

Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines

Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern wir sie nicht selbst erhoben haben

sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich

Profiling und Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO

unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns

gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die

Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur

Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer

rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten zu verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr

benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die

Verarbeitung eingelegt haben; gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die

Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesebaren

Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu

verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In

der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen

Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen

gemäß Art. 6 I f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit

dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben. Möchten Sie

von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere Adresse.

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Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Bremische Immobilien und Verwaltung J.Ernst UGmbH ( Haftungsbeschränkt)

Geschäftsführer Janino Mario Ernst

Adresse Langemarckstraße 52 28199 Bremen